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妙筆生花?職場公文寫作

專業職場寫作課程 2天

支持服務 訓前調研 定制內容 滿意度付費

上課天數
索取方案 立即咨詢 企業內訓登記

你所報名的課班已滿/課班報名日期已截止/你所填寫的人數超過了課班可報名數

課程背景
職場寫作力,不僅是一種的溝通力,更是商務交往的競爭力。有的人專業過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達混亂,不得要領。“表達缺失”是職場發展的攔路虎。
本課程從金字塔原理入手,圍繞“規范、技巧、提升”三個模塊,旨在幫助學員結構化、系統化地掌握寫作表達呈現的技巧和方法,讓觀點鮮明、邏輯清晰、層次分明,提升學員溝通技能,提高企業管理水平。


學習收益
系統掌握企業公文寫作的基本原則和方法,掌握金字塔原理三字決
提升公文寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效
掌握常用文種的實操演練,提高寫作影響力
掌握黨政機關公文格式最新國家標準,能規范審核和制作公文


學習對象
企業、行政機關文職(尤其是新晉職員)/行政管理人員、企業管理人員等


課程大綱
第一講:規范篇

一、公文定義種類

案例分析:公文種類變化及各文種適用范圍

1. 最新格式規范

2. 最新國家標準公文格式解讀與企業公文接軌落地

案例分析:公文格式各要素組成及排序

二、公文格式新舊標準的要素名稱變化

1. 公文格式新舊標準的要素編排變化

實戰落地:法定公文格式的“三大紀律八項注意”

1)排版準備

2)實操演練(通用格式)

企業公文格式常見錯誤

案例分析:字體、段落格式上是否有標準化的要求?

如何使用分層序列數字編號?

發送單位存在多個,該如何確定先后順序?

抄送環節,有省級公司領導和集團公司專業部門,該如何排序?

2. 公文寫作中對于數字能否使用簡稱?

工具落地:模板講解:用word制作標準格式公文

三、公文行文規則

案例分析:各文種行文關系與禁忌

容易混淆文種的適用范圍與區別



第二講:技巧篇

一、主題明

1. 目中有人

2. 標題說話

案例分享:題好一半文

工具分享:結構化地解讀標題

二、材料實

1. 言之有物

工具落地:結構化地收集材料

1)解決材料虛的三大工具:七何法、九宮法、思維導圖法

2. 刪繁就簡(刪除、合并、縮減)

三、結構清

1. 結構思考

金字塔原理三字決

1)點

工具落地:說出來的精彩:SCQA模型

2)縱

3)橫

案例分享:分類(金字塔思維與結構)/有序(清步驟、突重點、剝細節)

結構化的434法

2. 形象表達

字不如表,表不如圖

工具落地:PPT制作技巧

四、語言好

1. 情理交融

1)語言的六個維度

2)法定公文語言特點:確實重要:準確、平實、莊重、簡要

2. 視覺傳達



第三講:提升篇

一、通知通報

1. 通知:公司內部最常用文種,占文件總數80%以上,涉及公文載體眾多,需根據通知范圍和對象確定載體的使用。

1)基本類型與內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

2. 通報:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一種相對客觀、嚴謹的文種

1)基本類型與內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

二、請示報告

1. 請示:用于向上級請求指示和批準

1)基本內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

案例分析:三分工作,七分匯報

3)工作匯報常見問題分析

工具落地:結構化匯報四步法

2. 報告:最常用的上行文

1)基本類型與內容結構

2)關注易犯錯點與糾正

三、計劃總結

1. 基本類型與內容結構

活動計劃書、人員安排、日程安排、經費預算等相關事務表單

2. 關注易犯錯點與糾正

工具落地:動態式計劃

3. 工作計劃評價六法

4. 復盤四步法

實操演練:找找工作計劃問題點

課程總結


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